自己完結メールはNG！

メールのやり取りでもっとも避けたほうが良い内容。その１つに、「自己完結メール」というのがあります。自己完結メールは、その言葉通り、自分で話して完結してしまうメールのことを言います。独り言なら自己関係でも別に良いのですが、誰かと話している時に、自己完結のメールを送られると、返事に困りますし、「ツマんない人」というレッテルを貼られてしまう可能性があります。
以下にて「自己完結メール」の例を挙げますので、ぜひ参考にして、自分が自己完結メールを送ってしまわないように気をつけましょう。

【例】
「今日はめちゃくちゃ良い天気で暑かった～。だからアイスを大量に買って帰宅！重かった・・・」
「今日もいつも通りな生活。特になにかあるわけでもなく・・・な感じだったよ」
「先日、○○の桜を見てきました。もう散ったかな？と思ったら咲いててびっくりしました。綺麗でしたよ」

読んで分かる通り、ツッコミどころ満載ですね。これなら、自分の日記にでも書いてなさい！と言いたくなる内容ばかりです。こういう内容は、相手も返事しづらくなりますし、会話を続けようにもなかなか続けさせることができません。
最初の内はいつも通り返事が届いても、気付けば返事の数が減っていた・・・という人は、話の内容がいつも同じであったり、自己完結のメールである可能性があります。
一度送る前に、自分のメールを見直してみることをおすすめします。

ちなみに、先ほどの例をに少し手を加えると・・・。
「今日はめちゃくちゃ暑かった～！そっちはどう？全国的にもう夏だね！俺アイス好きなんだけど、○○さんもアイス好き？女の子ってアイス好きな子多いよね。どんなフレーバーが好きかまた教えてね」
「相変わらずな生活を送ってるけど、○○さんとメールすることで楽しい毎日になってきてるよ。いつもありがと～（笑）」
「先日○○の桜を見てきたんだけど、もう散ったかな？と思ったら咲いててびっくりしました。デジカメに収めたんで、良かったら見せますよ！すごい綺麗だったのでぜひ見てほしいな～」

相手に問いかけるような内容にするだけで、自己完結だったメールも返事しやすくなりましたね。
メールでしかやり取りをしていない分、“相手のことを考えながらメールを作ることは非常に大切なのです。

2011年7月27日

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